Evénement éphémère… empreinte durable!

Le caractère éphémère de l’événementiel est-il en contradiction avec une quelconque dimension écologique ? Est-il possible de concevoir ou d’organiser des évènements avec un véritable souci de minimisation des impacts négatifs sur l’environnement ? Est-ce la seule dimension d’un événement durable ? Penser durable, c’est réfléchir à l’impact d’un évènement tant en termes de responsabilité sociétale qu’en termes de mémorisation du contenu à partager ou faire partager. Chez Vo Communication, nous revendiquons la possibilité de concevoir une communication évènementielle durable soutenue par les valeurs de nos clients autant que par celles sur lesquelles nous avons choisi de nous positionner. Respect, ouverture d’esprit et passion d’entreprendre nous soutiennent dans cette démarche.

Aujourd’hui plus que jamais, les marques recourent à l’éphémère de l’évènementiel pour marquer les esprits. Ce qui compte aujourd’hui, c’est l’UX, lisez : User eXperience. Autrement dit, un événement, c’est d’abord l’exploitation émotionnelle d’un contenu à diffuser dans un cadre donné pour un public donné, dans des circonstances prédéfinies. Une expérience qui n’est pas sans impacts sur notre environnement…

Nous sommes convaincus qu’il est possible et avantageux d’intégrer la dimension de responsabilité sociétale dans la conception, la planification et l’organisation d’un événement tout en impliquant les participants dans cette logique positive. Une user experience enrichie pour les invités, à coût égal ou même avec une économie de coûts pour l’annonceur ou l’institution organisatrice. Pour y parvenir, il est nécessaire d’identifier ensemble les cas de figure où le durable représente une plus-value pour tous les interlocuteurs concernés par l’évènement et sa communication et de préciser concrètement les moyens sur lesquels nous pourrons agir en préparation, sur le terrain ou à postériori.

Une question de réflexion, de volonté… et de moyens
Pour toute société survient à un certain moment la question du durable. On distingue alors deux  moteurs qui guideront une entreprise dans son choix d’investir en durabilité : la réflexion qui doit s’inscrire dans une démarche volontaire et participative et la volonté des décideurs qui devront définir l’ambition de la démarche durable et son étendue autant que le budget accordé aux moyens à mettre en œuvre.

Pour aider les annonceurs dans cette démarche, VO Event, depuis plus de 20 ans, a choisi de mettre l’accent sur le « People, Profit, Planet », c'est-à-dire d’accompagner les clients dans la réalisation de leurs objectifs par une approche qualitative et durable sans pour autant que cela ait un impact sur le profit.

Des idées concrètes à retenir !
VO Event a ainsi imaginé et mis en place un grand nombre d’évènements durables à succès. En voici trois exemples, et des idées concrètes à retenir !

Brussels European Green Capital
L’accompagnement à la réflexion

VO Event a accompagné Bruxelles Environnement dans sa campagne événementielle pour la candidature de Bruxelles au prix de Green European Capital 2015. L’objectif : faire de Bruxelles un modèle en matière de développement durable, de qualité de vie et de solidarité pour toutes et tous.  « Le but était de tenir compte de l’avis des citoyens impliqués dans les procédures (mieux trier, mieux se déplacer, mieux rénover, mieux s’alimenter) qui rendront leur ville plus durable, » explique Michel Huvenne, Client Services Director chez Vo Communication.

Pour refléter l’aspect durable, VO a utilisé l’infrastructure naturelle existante dans la mise en place de la décoration et a utilisé des matériaux avec certification écologique et d’origine locale. La logistique a également été pensée en termes de durabilité : le transport du matériel a été réalisé par bateau, un transport fluvial100% autonome en énergie.

Cofely (GDF Suez)
L’accompagnement dans la production

VO Event a organisé l’inauguration du nouvel Agility Centre (Data Centre) de la société Cofely. Une des caractéristiques de ce centre est sa construction basée sur des technologies novatrices qui font de ce bâtiment un centre écologique et durable.

VO Event a souhaité traduire cet aspect green dans la conception et le déroulement de l’événement : outre le fait de recommander le « no print », l’agence a mis en place une décoration réutilisable commandée chez des fournisseurs locaux : un revêtement de sol en plancher plutôt que du tapis one shot et des panneaux de signalisation réutilisables. Le mobilier installé était en bois et l’éclairage faiblement énergivore car utilisant la technologie LED.
Pour le catering, l’agence a choisi de favoriser les produits locaux, de saison et biologiques. Finalement, comme cadeau de bienvenue, VO a pensé à des carnets en matière recyclée.

Apéros Verts - Parcs mangeables
L’accompagnement dans la réflexion et sa traduction sur le terrain 

L’alimentation représente un quart de l’empreinte écologique de Bruxelles. Il est donc important de conscientiser les Bruxellois à l’importance d’une alimentation plus durable, au-delà de l’effet « mode » du bio ces dernières années. VO Event a ainsi accompagné Bruxelles Environnement dans son projet de « parcs mangeables», et a fait découvrir aux habitants que l’alimentation durable, ce n’est pas uniquement manger local, de saison et bio. Il s’agit également d’un plus environnemental, social, économique, gastronomique mais aussi de plaisirs partagés et de convivialité ! En outre, les transports de matériaux ont été regroupés au maximum.

Si vous désirez en savoir plus sur l’événementiel durable, n’hésitez pas à prendre contact avec l’un de nos spécialistes via notre service presse.